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ホームページ制作を外注するときの注意点と失敗しないためのポイント

ホームページ制作を外注するときの注意点と失敗しないためのポイント


注意

本記事で紹介する費用や制作プロセスは一例であり、制作会社・フリーランスによって異なる場合があります。

外注は、個人事業主・中小企業にとって大きなメリットがありますが、一方で注意すべき点もあります。まずは「外注すべきかどうか」を判断するため、メリットとデメリットを整理しておきましょう。

制作方法全般を比較した ホームページを作るにはどこに頼む?制作会社・フリーランス・自作の違いを比較 も併せて読むと、外注という選択肢の位置づけがさらに明確になります。

外注するメリット(品質・効率・専門性)

1. デザインや構築の品質が高い

プロはUI/UXの基本、WordPressのセキュリティ、SEOの基礎などを理解しているため、見た目だけでなく“使いやすいサイト”になりやすい点が大きなメリットです。

2. 作業時間を大幅に削減できる

ホームページ制作は、調査・構成・デザイン・コーディング・設定…と工程が多く、初学者が数十〜数百時間かかることもあります。外注することで、本業に集中できます。

この点については、 無料ホームページサービスとWordPressの違いを徹底比較|目的別の最適な選び方 の記事で、外注と自作の役割・使い分けもあわせて確認しておくと選択肢が広がります。

3. 技術的な問題に対応してくれる

更新のしやすさ、スマホ対応、WordPressの初期設定、セキュリティ対策など、専門知識が必要な部分を任せられます。

外注するデメリット(コスト・コミュニケーション・依存リスク)

1. コストがかかる

自作に比べれば当然費用は上がります。
逆に“安すぎる制作”はトラブルの温床にもなりやすいため注意が必要です。

この費用感や相場を把握したい場合は、 ホームページ制作の費用相場をわかりやすく解説(外注/自作) もご覧ください。

2. 伝え方によって仕上がりが変わる

目的やデザインの方向性が曖昧なまま依頼すると「イメージと違うサイト」になることも。

3. 制作会社に依存してしまうリスク

管理者権限をもらえない、更新方法がわからない、独自CMSでロックされる…といったケースもあります。

外注が向いているケース/向かないケース

向いているケース

  • 本業が忙しく制作に時間を割けない
  • デザインやWordPressに自信がない
  • スマホ対応・SEOなどを最適化したい
  • ビジネスの信頼性を高めたい

向かないケース

  • とにかく初期費用を抑えたい
  • 自分で触りながら学びたい
  • 更新頻度が極端に低い
  • とりあえず形だけあればよい

ホームページ不要論は本当か?成功事例と失敗事例から考える を読んで、実際の成功・失敗の比較視点も加えると理解が深まります。

外注トラブルは、「最初のすり合わせ不足」がほとんどの原因です。
以下のパターンは特に多いため、依頼前に把握しておきましょう。

見積もりが不透明で後から追加費用が発生する

「ここまでは含まれていないので追加料金です」と言われる典型例です。

よくある追加費用

  • WordPress化
  • フォーム設置
  • スマホ対応
  • 画像加工
  • ブログ機能
  • ページ追加

見積書の“範囲”が曖昧な会社は要注意です。

要件が伝わらずイメージと違うデザインになる

「おまかせで」と依頼すると、ユーザー目線ではなく制作者の感覚で作られることも多いです。
参考サイトを3つ以上用意するとミスマッチを防げます。

機能面や運用面のすり合わせ不足

制作後に「更新が難しくて結局触れない」「ブログ投稿がやりづらい」という声も多く聞きます。
WordPressの場合、ブロックエディタに最適化されているかどうかは特に重要です。

納期遅延・レスが遅いなどコミュニケーションの問題

小規模業者やフリーランスの場合、他の案件と並行していることも多く、動きが遅れるケースがあります。スケジュールの共有は必須です。

納品後に更新できず、制作会社に依存してしまう

  • ログイン権限を渡してくれない
  • 変更を依頼するたびに追加費用
  • 独自CMSでロックされている
  • サーバー契約を代行されていて自分で解約できない

こうした“囲い込み”は大きなトラブルに発展します。

外注で成功するかどうかは、依頼前の準備にかかっています。

外注の前に、 ホームページは必要か?不要か?【完全ガイド】 でホームページ自体の価値と位置づけを再確認しておくと、外注目的がぶれません。

サイトの目的・ゴール(誰に何を届けるサイトか)

Webサイトは「目的」が曖昧だと成果が出ません。

  • 問い合わせを増やしたい
  • 集客導線を整えたい
  • 事業の信頼性を高めたい
  • 採用ページを整えたい

目的は1つに絞る必要はありませんが、優先順位は必要です。

必須機能・ページ構成の整理

ここを決めずに外注すると迷走します。

例)5〜7ページで最低限必要な構成

  • トップページ
  • サービス
  • 料金
  • 実績
  • 会社概要
  • お問い合わせフォーム

予算・納期・運用体制の決定

「いくらまでなら出せるか」「毎月どこまで更新するか」を明確にしておきましょう。

競合サイト・参考デザインの準備

参考サイトのURLがあるだけで、制作の方向性が一気に定まります。

良い外注先は、「技術力 × コミュニケーション × 誠実さ」で決まります。

得意分野・対応範囲を確認する

制作会社ごとに得意領域が異なります。

  • デザインが得意
  • WordPressが得意
  • 集客・SEOに強い
  • LP制作が中心
  • BtoB専門 など

自社の目的と合っているかが重要です。

実績・ポートフォリオを見るポイント

ただ作品を見るだけでは不十分です。
チェックすべきは以下の点です。

  • スマホで見たときの使いやすさ
  • デザインの一貫性
  • 読み込み速度
  • コンテンツ量のバランス
  • 制作物が「成果につながっていそうか」

外注先の選び方全体像として ホームページを作るにはどこに頼む?制作会社・フリーランス・自作の違いを比較 もあわせて確認してください。

料金体系(パッケージ or カスタム)の確認

パッケージ料金は安心ですが、制限が多いことも。
カスタム制作は柔軟ですが、見積もりが高くなりがちです。

契約前に確認すべき5つのチェック項目

  1. 見積書に“範囲外項目”が明記されているか
  2. 修正回数の上限
  3. 画像・文章の提供方法
  4. WordPressテーマの種類(自作 or 市販 or 既存テーマ)
  5. 納品形態(データ一式/サーバー設定含む/管理画面権限)

相性の良い外注パートナーの見つけ方

  • 質問に対する回答が具体的
  • 専門用語を噛み砕いて説明してくれる
  • こちらの目的を深く聞いてくれる
  • メールの返信が早く丁寧

こうした点は信頼性に直結します。

見積もり内容の内訳

以下のように細分化されていると安心です。

  • デザイン費
  • コーディング費
  • WordPress構築費
  • プラグイン設定
  • お問い合わせフォーム
  • 画像加工
  • テスト・検証
  • 納品作業
  • 保守費用

納品データの扱い(著作権・ソースコード・管理権限)

とくにトラブルが多い項目です。

  • 画像の著作権は誰のものか
  • 写真を提供した場合の利用範囲
  • ソースコードの所有権
  • WordPressの管理者権限は渡してもらえるか
  • ドメイン・サーバーの所有者は誰か

必ず文書で確認しましょう。

WordPressテーマは自作か、市販か、既存テーマか

メリット・デメリットを知っておくことが大切です。

  • 自作テーマ:自由度高いが費用がかさむ
  • 市販テーマ:機能豊富だがカスタム制限あり
  • 既存テーマ流用:費用抑えられるがデザイン制約あり

追加費用が発生する基準を明確に

例:

  • ページ追加
  • 特殊なアニメーション
  • 写真撮影
  • ロゴ制作
  • 原稿作成
  • 特殊機能(予約システムなど)

進行管理や連絡方法

メールのみでやりとりするのか、進行管理ツールを使うのかによって、制作スピードが大きく変わります。

ヒアリング・要件定義で気をつけること

  • 目的の明確化
  • ターゲットユーザー
  • サイト構成
  • 必須機能
  • 競合・参考サイト
  • 運用体制

ここが曖昧だと、仕上がるサイトにも必ず影響が出ます。

ワイヤーフレーム・構成案の確認ポイント

  • ページ内の流れは自然か
  • 情報の優先順位が適切か
  • ボタンの位置や大きさは適切か
  • 余白や視線誘導は整理されているか

デザインチェックで見るべき項目

  • 色使い・フォントの一貫性
  • スマホ時の見やすさ
  • ブランドらしさ
  • 画像とテキストのバランス
  • アクセシビリティ(読みやすさ)

WordPress構築時の注意点

  • ブロックエディタに最適化されているか
  • 自分で更新しやすい作りになっているか
  • 不要なプラグインが多すぎないか
  • セキュリティ対策がされているか

特に「自分で更新できるか」は重要です。

テスト公開〜納品前チェックリスト

  • スマホ・タブレットでの表示確認
  • お問い合わせフォームの動作
  • 表示スピード
  • お知らせ・ブログの投稿テスト
  • 404ページやサンクスページの設定

契約書で押さえるべき項目

  • 著作権の扱い
  • 修正回数
  • キャンセル規定
  • 納期
  • 支払い条件
  • サーバー保守の内容

支払いタイミング

一般的には3パターン。

  • 着手金+納品後残金
  • 着手金+中間金+納品後残金
  • 完全後払い(注意が必要)

運用・保守契約の有無と注意点

  • バックアップ
  • セキュリティ対策
  • 更新代行
  • バージョンアップ対応

必要な範囲のみ契約するのがベストです。

よくあるトラブルと事前に避ける方法

  • 要件定義が曖昧 → ヒアリングで文書化
  • 納期遅延 → スケジュール共有
  • デザインの認識違い → 参考サイトを提示
  • 追加費用 → 見積もりに範囲外項目を明記
  • 更新できない → 管理権限を必ず受け取る

外注前チェックリスト

  • 目的が明確
  • ページ構成が決まっている
  • 予算と納期が確定
  • 参考サイトを用意
  • 運用体制を想定

制作中チェックリスト

  • スケジュールが共有されている
  • 修正指示は具体的に伝えた
  • デザイン方向性の認識一致
  • 更新しやすい構造になっているか確認

納品前チェックリスト

  • スマホ表示の最終確認
  • フォーム・リンク・速度のテスト
  • WordPress管理権限の受け取り
  • 納品データ(素材・ファイル一式)の受領
  • 今後の運用方法のレクチャーを受けた
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